Gestion des achats intelligents et automatisés.

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Optimisez vos achats avec un système qui s’adapte à vos processus. Suivez l’évolution des coûts entre fournisseurs, gérez efficacement vos commandes et automatisez la réception des marchandises. Grâce aux PO intelligents, les demandes internes peuvent être centralisées et ajoutées automatiquement aux commandes fournisseurs, avec validation et notifications en temps réel.

  • Suivi des variations de coûts entre fournisseurs pour des décisions éclairées.
  • Réception efficace des marchandises, avec mise à jour automatique de l’inventaire.
  • Automatisation des demandes internes avec approbation et suivi simplifié.

Un module d’achats conçu pour minimiser les efforts et maximiser l’efficacité.

Ce module est disponible et prêt à être utilisé dans les applications suivantes : Qano POD, Qano STK

Le module «Achats» de Qano vous permet de passer vos commandes auprès de vos fournisseurs et de contrôler la fluctuation du coût des items commandés

Fonctionnalités

Tous nos processus sont entièrement bâtis sur mesure selon vos besoins, voici quelques fonctionnalités que nous pourrions adapter à vos opérations

Fonctionnalités générales

- Les coûts de vos items achetés seront automatiquement liés à vos items et vous assureront de bien connaître vos marges
- Historique de fluctuation des coûts selon le fournisseur
- Champs personnalisés
- Champs obligatoires
- Génération de bons de commande
- Envoi automatisé par courriel
- Notes internes sur vos items
- Nom personnalisé pour vos items
- Possibilité d'ajouter certains items à votre liste de souhaits et faire la création de bons de commandes automatiquement selon le fournisseur choisi

Dépenses

- Transformation d'un bon de commande en dépense
- Gestion de vos paiements sur les dépenses
- Synchronisation avec un logiciel comptable
- Historique complet sur les dépenses par fournisseur

Fournisseurs

- Assignation d'un fournisseur préféré / item
- Plusieurs fournisseurs pour le même item
- Montant minimum à commander par fournisseur
- Historique de commandes
- Nom et code fournisseur pour chacun de vos items
- Contacts d’achat / vendeurs

Réception de marchandises

- Validation de la réception des items
- Visualisation rapide des items non reçus
- Possibilité d’indiquer que certains items sont en rupture de stock (back order) et fermer le bon de commande si le fournisseur émet une facture

Log

- Changement de statut d'un bon de commande
- Variation de prix d'un item
- Actions automatisées déclenchées

Rapports

- Achats - fournisseurs par période ou type d’item par période
- Délais par type d'item ou item spécifique par fournisseur
- Analyse du délai d'approvisionnement par item
- Alerte mensuelle sur la variation des coûts des items que vous achetez

Automatisez vos opérations

Laissez-nous simplifier vos processus.

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