Automatisez vos renouvellements, simplifiez votre gestion.

renouvellements

Fini les suivis manuels et les opportunités perdues. Le système prend en charge le renouvellement automatique de vos services et contrats, en contactant directement vos clients pour confirmation. Une fois validé, le renouvellement est généré, et la facture est automatiquement créée dans vos applications.

Pour certains services, une date est déjà attribuée, et il suffit au client de la confirmer. Gagnez du temps, réduisez les oublis et assurez une continuité parfaite de vos opérations avec une gestion simplifiée et efficace.

Suivez facilement les échéances, envoyez des rappels automatiques à vos clients et simplifiez les processus de renouvellement. Grâce à cette gestion automatisée, vous assurez une fidélisation client optimale et un suivi fluide de vos engagements.

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Ce module est disponible et prêt à être utilisé dans l'application suivante :

Fonctionnalités

Tous nos processus sont entièrement bâtis sur mesure selon vos besoins, voici quelques fonctionnalités que nous pourrions adapter à vos opérations

Fonctionnalités générales

- Envoi automatisé de renouvellement de service selon des critères globaux de l’entreprise et selon les informations au dossier client (ex.: après un nombre de jours défini ou à une date précise)
- Permet d’accepter ou de refuser le renouvellement, et ajoute automatiquement le service à l’horaire
- Courriels de suivi et rappels

Dossiers clients

- Une demande d’information sera envoyée au client afin de finaliser le dossier et l’information sera ajoutée au dossier client au fur et à mesure de la réception de celles-ci
(ex.: dépôt, permis, certification, documents)
- Rappels automatisés
- Liens personnalisés vers un formulaire associé au dossier client
- Mise à jour du dossier client dès que l'information est soumise par le client
- Information disponible en temps réel

Gestion d'activités

- Assignation manuelle ou automatisée de tâches
- Gestion de rendez-vous avec courriels automatisés
- Création de liens «Google Meet» automatisée
- Rappels
- Bilan quotidien

Génération de documents

- Bons de commandes
- Bons de travail / production
- Étiquettes d’expédition
- Factures
- Rapports d'intervention
- Bilans

Impression automatisée

- Impression automatique des documents générés sur les imprimantes désignées selon divers critères

Répartition

- Plusieurs vues disponibles pour répartir les tâches à vos techniciens et employés selon la charge de travail de la journée, du technicien ou de la location servie. Vos projets peuvent s'afficher en listes avec plusieurs filtres rapides ou sur une carte

Automatisez vos opérations

Laissez-nous simplifier vos processus.

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