Fonctionnalités générales

- Base de données sur mesure vous offrant une adaptation parfaite à votre entreprise

- Les coûts de vos produits achetés seront automatiquement liés à vos produits et vous assureront de bien connaître vos marges

- Historique de fluctuation des coûts selon le fournisseur

- Champs personnalisés

- Champs obligatoires

- Génération de bons de commande

- Envoi automatisé par courriel

- Notes internes sur vos items

- Nom personnalisé pour vos items

- Possibilité d'ajouter certains items à votre liste de souhaits et faire la création de bons de commandes automatiquement selon le fournisseur choisi

- Alerte à l'acheteur selon la quantité minimum requise configurée et le stock réservé selon les projets en cours

- Système (RMA) pour items en réparation

- Stock réel

- Suivre un item / alertes

Caractéristiques d'items

- Item nécessitant un numéro de série ou de lot

- Inspection requise

- Item acheté et/ou fabriqué

- Type d'item afin de catégoriser et filtrer efficacement

- Quantité par paquet

- Fournisseur préféré

- Stock minimal et maximal

- Acheteur

- Impression de code à barre pour utilisation interne

Fournisseurs

- Assignation d'un fournisseur préféré pour chacun de vos items

- Possibilité d'avoir plusieurs fournisseurs pour le même item

- Ajout d'un montant minimum à commander par fournisseur

- Historique

- Nom, code fournisseur et prix pour chacun de vos items

Entrepôts

- Possibilité de configurer plusieurs entrepôts

- Instruction qui figurera sur les bons de commandes personnalisée à chacun des entrepôts

- Nom du responsable avec courriel et SMS pour notification

- Visualisation du stock pour chacun des entrepôts en temps réel

- Demande immédiate de transfert de l'item avec alertes automatisées

- Transfère d'inventaire avec notification automatisée

- Historique des transferts IN et OUT pour chacun des entrepôts

- Historique des bons de commandes par entrepôt

Réception de marchandises

- Accès rapide aux items non reçus

- Possibilité de marquer certains items en rupture de stock (back order) et de fermer le bon de commande si le fournisseur émet une facture

- Validation de la réception

Dépenses

- Transformation d'un bon de commande en dépense

- Gestion de vos paiements sur les dépenses

- Synchronisation avec un logiciel comptable

- Historique complet sur les dépenses par fournisseur

Log

- Changement de statut d'un bon de commande

- Variation de prix d'un item

- Stock

(ajout et minimum atteint)

- Actions automatisées

(ex.: envoi par courriel ou rappel)

Projets

- Réservation d'inventaire

- Visualisation de tous les items par projets avec numéro de lot et de série

- Date prévue

Rapports

- Achats - fournisseurs par période ou type d'item par période

- Délais par type d'item ou item spécifique par fournisseur

- Analyse du délai d'approvisionnement par item

- Alerte mensuelle sur la variation des coûts des items que vous achetez

- Analyse de vos projets en cours avec la disponibilité des items